Dataansvarlig
Vi er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
[Adresse]
Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en ekstern DPO, men hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via [mailadresse].
Behandlingsaktiviteter
Som dataansvarlig jf. GDPR, har vi følgende behandlingsaktiviteter:
Besøg på hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan læse mere om i vores cookiepolitik.
Kommunikation med potentielle kunder
Når du har spørgsmål til vores side, eller ønsker at høre mere om vores services, kan du kontakte os via:
- Kontaktformular
- Telefon
Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig, fx svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun den information, du giver os i forbindelse med vores kommunikation.
Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, email, telefonnummer.
Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.
Vi sletter vores kommunikation med dig, når det står klart, om du ønsker vores ydelser eller ej.
Kunder
Vi har behov for at kommunikere med vores kunder for at sikre, at ydelsen leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende.
Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.
Når ydelsen er leveret og eventuelle udestående er afsluttet, sletter vi personoplysningerne.
Nyhedsbrev
Vi har et nyhedsbrev, som du kan tilmelde dig frivilligt. Du kan altid framelde dig igen.
Formålet med nyhedsbrevet er at sende information om nyt indhold på hjemmesiden eller annoncering af vores ydelser. Vi vil kun sende dig mails, hvis du har givet dit aktive samtykke til dette.
Vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger i forbindelse med nyhedsbrevet er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a.
Vi behandler dine personoplysninger, så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmeldelse stopper vi med at sende dig nyhedsbreve.
Bogføring
Vi skal gemme regnskabsbilag jf. bogføringsloven, såsom fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.
Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra c.
Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter regnskabsårets afslutning.
Jobansøgninger
Vi tager imod jobansøgninger for at vurdere, om de matcher et ansættelsesbehov. Hvis du sender en ansøgning, er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.
Hvis du sender en uopfordret ansøgning, vurderer HR, om den er relevant. Hvis ikke, bliver dine oplysninger slettet. Ansøgninger til opslåede job vil blive opbevaret, indtil en kandidat er valgt.
Databehandlere
Vi har samarbejdspartnere og databehandlere til opgaver som IT-hosting, markedsføring og rådgivning. Vi stiller krav til disse for at sikre, at dine personoplysninger behandles korrekt.
Eksempler på databehandlere: [Oprems samarbejdspartnere og formål med behandlingen].
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.
Profilering og automatiserede afgørelser
Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.
Tredjelandeoverførsler
Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS. I tilfælde af tredjelandeoverførsler, skal databehandlere kunne garantere passende beskyttelse af dine personoplysninger.
Behandlingssikkerhed
Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Vi gennemfører løbende risikovurderinger og træner vores medarbejdere i GDPR.
De registreredes rettigheder
Du har ret til at få indsigt i, berigtiget, slette eller begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Kontakt os for at udnytte dine rettigheder.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med behandlingen af dine personoplysninger. Se [www.datatilsynet.dk] for kontaktinformationer.